INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016, relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche (di seguito il “GDPR”), COET S.r.l. (di seguito “COET” o la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, desidera informarLa in merito al trattamento dei Suoi dati.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI
Nel caso in cui Lei lavori per uno dei nostri fornitori, clienti o partner commerciali, La informiamo che COET, nell’ambito dei rapporti che intrattiene con il Suo datore di lavoro, detiene alcuni Suoi dati personali da Lei forniti, oppure forniti dal Suo datore di lavoro o ottenuti da fonti pubbliche (ad esempio Camere di Commercio); tali dati personali includono il nome, il cognome, il titolo professionale, i dati di contatto, quali l’indirizzo del luogo di lavoro, l’indirizzo e-mail e i numeri di telefono; nel caso in cui Lei lavori per uno dei nostri fornitori / appaltatori e sia assegnato allo svolgimento di servizi per COET, i Suoi dati possono includere informazioni relative allo stipendio, nonché ai contributi pensionistici e assicurativi versati dal Suo datore di lavoro (nella misura necessaria alla verifica del rispetto delle norme a tutela dei lavoratori nell’ambito dei contratti di appalto).
Nel caso in cui Lei sia personalmente un nostro fornitore, cliente o partner commerciale, oltre ai dati evidenziati sopra, COET potrà trattare anche dati relativi alla fatturazione e ai pagamenti (inclusi la Partita IVA, il Codice Fiscale e i dati bancari), all’iscrizione ad albi o registri, nonché informazioni di carattere economico finanziario (ad esempio dati circa la solvibilità).
Tutti i Suoi dati personali saranno trattati da COET in conformità con il GDPR e altra normativa applicabile sulla protezione dei dati personali, incluse le decisioni dell’Autorità Garante della protezione dei dati personali.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali, per finalità connesse alla negoziazione, instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale con il Suo datore di lavoro o direttamente con Lei (qualora Lei fosse un fornitore, un cliente o un partner commerciale della Società), inclusi la gestione del rapporto pre-contrattuale e/o l’inserimento nell’albo fornitori della Società. In particolare, i dati saranno trattati per (i) l’assolvimento di obblighi di legge e regolamentari (es. obblighi fiscali e contabili, obblighi derivanti dalla disciplina dei contratti di appalto e in materia di igiene e sicurezza sul lavoro); (ii) la gestione amministrativa dei contratti, ivi inclusa la gestione dei pagamenti e delle fatture; (iii) l’adempimento di obblighi relativi alla fornitura o all’acquisto di beni e servizi; nonché (iv) la gestione dell’eventuale contenzioso.
Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte è legittimo ai sensi del GDPR e, specificatamente, ai sensi dell’art. 6.1 lettera b) (il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto), art. 6.1 lettera c) (il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge) e/o art. 6.1. lettera f) (il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse del titolare, vale a dire, nel nostro caso, l’interesse della Società di stipulare, eseguire ed adempiere a contratti nell’ambito della propria attività e verificare l’affidabilità economico-finanziaria dei propri partner commerciali).

NATURA DEL CONFERIMENTO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta e il conferimento dei Suoi dati è necessario al fine di instaurare una relazione commerciale, eseguire correttamente obbligazioni pre-contrattuali e contrattuali o, ove già instaurata una relazione contrattuale, adempiere agli obblighi che ne derivano.
Qualora Lei visitasse le sedi di COET, i Suoi dati personali saranno raccolti e trattati anche attraverso i sistemi di videosorveglianza presenti nelle zone di accesso e uscita delle sedi della Società e all’interno delle stesse, secondo quanto evidenziato nell’informativa relativa al trattamento dei dati per gli scopi di videosorveglianza, disponibile presso le nostre sedi.
I Suoi dati personali saranno trattati dalla Società e dal suo personale autorizzato, principalmente dal personale dell’Ufficio Acquisti, Ufficio Vendite e Amministrazione e Finanza e anche da altro staff della Società che potrebbe avere necessità di trattare i dati, con sistemi elettronici e manuali, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, tutelando la Sua riservatezza tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati nel rispetto del GDPR e della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate. In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con Lei o con il Suo datore di lavoro ed anche dopo la cessazione dello stesso, in ottemperanza agli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno 10 anni).

COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
Oltre alle comunicazioni da eseguirsi in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i Suoi dati potranno essere comunicati a consulenti fiscali o legali, collaboratori della Società, istituti di credito, enti e amministrazioni pubbliche ove ciò sia necessario, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, nonché per esigenze di difesa in giudizio.
I Suoi dati di contatto potrebbero essere comunicati del tutto occasionalmente ad ulteriori clienti e/o fornitori della Società, ad esempio qualora essi debbano collaborare con Lei o con il Suo datore di lavoro ai fini dell’esecuzione di obblighi contrattuali.
La Società si avvale anche di soggetti terzi per la prestazione di alcuni servizi che comportano il trattamento dei dati personali, quali ad esempio i servizi contabili e finanziari, di videosorveglianza, e gestione dei sistemi informatici. Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di istruzioni specifiche e adeguate in termini di modalità di trattamento e misure di sicurezza indicate in apposita documentazione contrattuale.
I Suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea.
Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato, potrà esercitare, in relazione al trattamento dei Suoi dati descritto nella presente informativa, i diritti previsti dal GDPR (artt.15-21), ivi inclusi i diritti di:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica);
  • chiedere la cancellazione dei Suoi dati o la limitazione del trattamento dei dati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • salvo che il trattamento sia previsto in adempimento di un obbligo di legge, opporsi al trattamento, nei casi previsti dal GDPR (diritto di opposizione);
  • ricevere copia dei dati in formato elettronico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti o per richiesta di ulteriori informazioni relative alla presente informativa, Lei può rivolgersi alla Società inviando un’e-mail a privacy@coet.it.
Gli Interessati possono inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è COET S.r.l. con sede legale in Via Civesio, 12 – 20097 San Donato Milanese (MI), email coet@coet.it.

 

PRIVACY POLICY DEL SITO WWW.COET.IT

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti” o gli “Interessati”) del sito Internet www.coet.it (il “Sito”) e non anche di altri siti web eventualmente consultati dagli Utenti tramite eventuali link presenti sulle pagine del Sito stesso.

DATA CONTROLLER
COET S.r.l.
registered office at Via Civesio, 12
20097 S. Donato Milanese (MI)
Tel: +39 02 842934
Fax: +39 02 5279753
Email: coet@coet.it

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali degli Utenti la cui trasmissione è inscindibile dall’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’eventuale invio, facoltativo e volontario, di comunicazioni agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito così come la compilazione, da parte degli Utenti, di moduli di contatto per l’invio di commenti o richieste di informazioni circa la nostra attività commerciale, comportano la raccolta e l’acquisizione dell’indirizzo email del mittente e degli altri dati inseriti nei campi obbligatori dei moduli (ad esempio, nome e cognome), nonché dei dati eventualmente inseriti nei campi facoltativi o nel messaggio.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI – TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati di navigazione vengono utilizzati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare consistente nel ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e nel controllare il corretto funzionamento del Sito stesso; tali dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati di navigazione, inoltre, potrebbero essere utilizzati per il legittimo interesse del Titolare all’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.
I dati personali forniti volontariamente dagli Utenti che inviano email e/o richieste di contatto, sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse. Le “basi giuridiche” che, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, del GDPR, legittimano la raccolta ed il trattamento di tali dati personali sono:

  • il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste degli Utenti;
  • l’assolvimento di obblighi di legge e regolamentari;
  • la gestione di eventuali contenziosi, contestazioni, controversie, reclami, nonché di tutela dei sistemi informativi del Titolare;
  • l’evasione di richieste pre-contrattuali.

I dati personali verranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, per il tempo necessario al fine di adempiere a disposizioni di legge e/o esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

SOGGETTI AUTORIZZATI E DESTINATARI DEI DATI
I trattamenti connessi all’interazione con il Sito (fisicamente posto in hosting sul territorio italiano) sono effettuati presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale autorizzato al loro trattamento, afferente alle funzioni aziendali di volta in volta coinvolte nell’ambito della richiesta o del contatto (es. IT, Vendite). Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria. 

COOKIE
Per informazioni sulle modalità di gestione dei cookies del Sito, consultate la nostra Cookie Policy(*)

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e i cookie, l’Utente è libero di fornire i dati personali attraverso l’inoltro di e-mail o la compilazione di moduli di contatto, per sollecitare l’invio di materiale informativo. Il mancato conferimento dei dati personali di cui sopra può comportare, in questi casi, l’impossibilità, da parte del Titolare, di far seguito alle richieste degli Utenti.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Utenti hanno il diritto in qualunque momento, quando ne ricorrano i presupposti di legge, di accedere ai propri dati personali trattati, chiederne la rettifica, l’integrazione o la cancellazione, chiedere la limitazione del trattamento, opporsi al loro trattamento o chiedere la portabilità dei dati (artt. 15-22 del Regolamento).
Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo e-mail: privacy@coet.it
Gli utenti potranno inoltre, in relazione ai trattamenti di dati personali descritti in questa Privacy Policy, inviare reclami al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA
La presente informativa potrà essere nel tempo aggiornata in ragione di modifiche riguardanti l’organizzazione del Titolare, le modalità di trattamento da parte del Titolare, implementazioni tecnologiche adottate dal Titolare, o in conseguenza di modifiche alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

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